Argyfyngau

Trosolwg

Mae argyfyngau ar ymweliadau addysgol yn brin ond maent yn digwydd. Mae cynllunio gofalus a gweithdrefnau clir yn helpu i sicrhau bod sefyllfaoedd yn cael eu rheoli'n ddiogel ac yn effeithiol.

Gall tîm arweinyddiaeth yr ymweliad ymdrin â'r rhan fwyaf o ddigwyddiadau. Fodd bynnag, efallai y bydd angen cefnogaeth gan yr ysgol neu'r cyflogwr mewn rhai sefyllfaoedd. Mae bod yn barod yn helpu staff i ymateb yn dawel ac yn hyderus pan fo angen.

Dylai Arweinwyr Ymweliadau bob amser ddilyn Cynllun Argyfwng eu sefydliad a gweithdrefnau iechyd a diogelwch perthnasol.

Paratoi ar gyfer Argyfyngau

Paratoi da yw'r ffordd fwyaf effeithiol o atal a rheoli sefyllfaoedd annisgwyl. Wrth gynllunio ymweliad, gwnewch yn siŵr bod y trefniadau canlynol ar waith:

Yn ystod Argyfwng

Os bydd digwyddiad yn digwydd:

• Dilynwch weithdrefnau iechyd a diogelwch, cymorth cyntaf ac argyfwng eich sefydliad
• Cysylltwch â'r ysgol neu'r cyswllt brys dynodedig cyn gynted â phosibl
• Cofnodwch wybodaeth allweddol am y digwyddiad
• Rheoli cyfathrebiadau

Mae offer digidol fel EVOLVEgo yn helpu arweinwyr i gael mynediad at fanylion cyswllt a chofnodi gwybodaeth yn ystod digwyddiad.

Mae Canllawiau Poced Argyfwng ar gael gan EVOLVE Advice i'w cymryd ar eich ymweliadau. https://www.evolveadvice.co.uk/emergency-pocketguide

Cynllunio Wrth Gefn

Dylai fod gan bob ymweliad Gynllun B i ddelio â phroblemau y gellir eu rhagweld yn rhesymol. Gallai'r rhain gynnwys:

• Cau lleoliadau
• Tywydd garw a/neu amodau amhriodol
• Oedi neu ganslo trafnidiaeth
• Mynediad cyfyngedig i leoliadau neu feysydd parcio

Dylech hefyd fod yn ymwybodol o faterion ehangach a allai amharu ar deithio neu weithgareddau, fel digwyddiadau mawr neu rybuddion diogelwch.

Mae cynllunio da, cyfathrebu clir ac arweinyddiaeth dawel yn allweddol i reoli sefyllfaoedd annisgwyl yn ddiogel.

Dolenni i ddarllen pellach:

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info