Σχεδιασμός επίσκεψης

Επισκόπηση

Ο προσεκτικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος για όλες τις επισκέψεις. Είτε η επίσκεψη είναι μια σύντομη βόλτα σε ένα τοπικό πάρκο είτε ένα ταξίδι σε οικισμό στο εξωτερικό, η καλή προετοιμασία βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι επισκέψεις είναι ασφαλείς, καλά οργανωμένες και εκπαιδευτικά πολύτιμες.

Το επίπεδο σχεδιασμού και έγκρισης που απαιτείται θα πρέπει πάντα να αντικατοπτρίζει την πολυπλοκότητα της επίσκεψης. Οι πιο σύνθετες δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτούν επιπλέον χρόνο προετοιμασίας, διαβούλευσης και σχεδιασμού.

Ο Προϊστάμενος/Διευθυντής πρέπει να είναι ικανοποιημένος ότι ο Αρχηγός Επισκέψεων είναι ικανός και έχει την κατάλληλη εμπειρία και πρόσβαση σε εξειδικευμένες συμβουλές όπου χρειάζεται.

Επίσκεψη στα Σχέδια

Κάθε επίσκεψη εκτός εγκαταστάσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα Σχέδιο Επίσκεψης που να περιγράφει τις βασικές ρυθμίσεις και ευθύνες.

Το απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας θα εξαρτηθεί από τον τύπο της επίσκεψης. Οι συνήθεις δραστηριότητες εντός της τοπικής περιοχής μπορούν να καλύπτονται από μια τυποποιημένη διαδικασία (όπως μια Πολιτική Επισκέψεων Τοπικής Περιοχής) που επανεξετάζεται περιοδικά και συμφωνείται από την SLT, ενώ οι πιο σύνθετες επισκέψεις θα απαιτούν λεπτομερή σχεδιασμό.

Ένα σαφές πλάνο επίσκεψης βοηθάει:

• Διασφάλιση ασφάλειας και αποτελεσματικής εποπτείας
• Διευκρινίστε τους ρόλους και τις ευθύνες
• Εστίαση στα μαθησιακά αποτελέσματα
• Υποστήριξη της διαδικασίας έγκρισης επίσκεψης

Οδηγίες όπως η προσέγγιση STAGED του EVOLVE Advice για τον σχεδιασμό μπορούν να βοηθήσουν στη δομή αυτής της διαδικασίας https://www.evolveadvice.co.uk/staged.

Βασικές Σκέψεις Σχεδιασμού

Κατά την προετοιμασία μιας επίσκεψης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορους σημαντικούς παράγοντες, όπως:

• Κατάλληλες αναλογίες προσωπικού προς συμμετέχοντες και επίπεδα εποπτείας
• Επικοινωνία με τους γονείς, συμπεριλαμβανομένης της συγκατάθεσης και των πληροφοριών των συμμετεχόντων
• Εάν χρειάζεται προκαταρκτική επίσκεψη
• Προστασία, έλεγχος και διαχείριση συνοδών ενηλίκων
• Χρήση εξωτερικών παρόχων
• Ένταξη, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για συμμετέχοντες με πρόσθετες ανάγκες
• Περιβαλλοντικές συνθήκες και κίνδυνοι που αφορούν συγκεκριμένες τοποθεσίες
• Χρήση ηλεκτρονικών συσκευών, ζητήματα ασφάλειας και ευρύτερες παραμέτρους ασφάλειας
• Πρώτες βοήθειες και μέτρα έκτακτης ανάγκης

Λίστα ελέγχου σχεδιασμού

Μια δομημένη προσέγγιση μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι σημαντικά βήματα δεν θα παραβλεφθούν. Τα τυπικά στάδια σχεδιασμού περιλαμβάνουν:

• Ορίστε τον σκοπό και τους μαθησιακούς στόχους
• Πραγματοποιήστε προκαταρκτικές επισκέψεις όπου είναι δυνατόν
• Εντοπισμός κινδύνων και σχεδιασμός κατάλληλων μέτρων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών «Σχεδίου Β»
• Επιβεβαίωση των ρυθμίσεων για τις πρώτες βοήθειες και την ασφάλιση
• Προετοιμασία διαδικασιών έκτακτης ανάγκης
• Ενημερώστε τους γονείς και λάβετε τη συγκατάθεσή τους
• Συγκεντρώστε πληροφορίες για τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων ιατρικών λεπτομερειών
• Λάβετε υπόψη περιβαλλοντικούς παράγοντες και παράγοντες που αφορούν συγκεκριμένα τον χώρο
• Επίβλεψη σχεδίου και ρυθμίσεις προστασίας
• Καθιέρωση σαφών ρυθμίσεων επικοινωνίας
• Λάβετε όλες τις απαραίτητες εγκρίσεις

Τεκμηρίωση και Διαχείριση Κινδύνων

Το EVOLVE θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την καταγραφή σχεδίων επισκέψεων, αξιολογήσεων κινδύνου, εγκρίσεων, συγκατάθεσης και πληροφοριών συμμετεχόντων. Η αξιολόγηση κινδύνου θα πρέπει να θεωρείται ως μια συνεχής διαδικασία, όχι απλώς ένα μεμονωμένο έγγραφο. Πρέπει να εντοπίζετε και να καταγράφετε σημαντικούς κινδύνους, μέτρα ελέγχου και να εξετάζετε εναλλακτικά σχέδια όπου είναι απαραίτητο. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να συμμετέχουν στην κατανόηση των κινδύνων και στη λήψη λογικών αποφάσεων κατά τη διάρκεια της επίσκεψης.

Συναντήσεις Σχεδιασμού

Είναι καλή πρακτική να πραγματοποιείτε μια/τις συνάντηση/εις σχεδιασμού νωρίς στη διαδικασία με όλο το προσωπικό που εμπλέκεται στην επίσκεψη. Αυτές οι συναντήσεις βοηθούν να διασφαλιστεί ότι:

• Οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες είναι σαφείς και «ανήκουν» σε αυτούς
• Σημαντικές πληροφορίες κοινοποιούνται και γίνονται κατανοητές
• Τα σχέδια αναθεωρούνται και βελτιώνονται όπως απαιτείται
• Η τακτική επικοινωνία μεταξύ της ομάδας ηγεσίας βοηθά στη διασφάλιση ότι οι επισκέψεις είναι ασφαλείς, καλά οργανωμένες και προσφέρουν επιτυχημένες μαθησιακές εμπειρίες.

Σύνδεσμοι για περαιτέρω ανάγνωση:

Εθνικές οδηγίες OEAP διαθέσιμες στη διεύθυνση https://oeapng.info

Συμβουλές EVOLVE: Η προσέγγιση STAGED στον σχεδιασμό https://www.evolveadvice.co.uk/staged