Einverständniserklärung der Eltern für Besuche

Überblick

Die Einwilligung der Eltern trägt dazu bei, dass Familien die Teilnahme ihres Kindes an Besuchen verstehen und unterstützen. Sie dient dem Kinderschutz, ermöglicht es Schulen, relevante Informationen zu sammeln und weiterzugeben, und stellt sicher, dass Eltern bei Bedarf fundierte Entscheidungen treffen können.

Nicht alle Besuche erfordern eine formelle schriftliche Einwilligung, aber eine klare Kommunikation mit den Eltern ist immer wichtig.

Wann eine Einwilligung erforderlich ist

Eine schriftliche Einwilligung der Eltern ist in folgenden Situationen erforderlich:

Wann eine Einwilligung normalerweise nicht erforderlich ist

Eine formelle Einwilligung ist in der Regel nicht erforderlich für:

• Besuche, die während der regulären Schulzeit stattfinden; und
• Aktivitäten, die Teil des Standardlehrplans sind

Eine Ausnahme bilden Kindertagesstätten, wo für jeden Besuch eine Einwilligung erforderlich ist.

Normalerweise können Eltern ihr Kind nicht vom Unterricht abmelden, außer in bestimmten Bereichen wie Religionsunterricht oder Sexualerziehung.

Auch wenn eine Einwilligung rechtlich nicht erforderlich ist, ist es ratsam, die Eltern über Besuche zu informieren. Dies schafft Vertrauen, beruhigt die Familien, unterstützt die Planung und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.

Bewährte Vorgehensweise für Besuchsleiter

Bei der Einholung einer Einwilligung ist darauf zu achten, dass diese spezifisch, informiert, unmissverständlich und freiwillig erfolgt.

Du solltest:

• Stellen Sie klare Informationen über die Aktivität, die Aufsicht und die potenziellen Risiken bereit.
• Teilen Sie relevante Details zu Zeitangaben, Reisevorbereitungen und Ort mit.
• Beschaffen Sie sich aktuelle medizinische Informationen.
• Vermeiden Sie die Einführung bedeutender Aktivitäten, die von den Vereinbarungen der Eltern abweichen.
• Einverständniserklärung einholen, wenn Fotos oder Videoaufnahmen verwendet werden dürfen

Elektronische Einwilligung

Eine elektronische Einwilligung ist zulässig, sofern Sicherheitsmaßnahmen die Echtheit durch die Eltern/Erziehungsberechtigten gewährleisten. Dies kann beispielsweise durch eine Anbindung an Ihr Schulverwaltungssystem oder EVOLVE erfolgen. Die Einwilligung muss auf umfassender Information beruhen und darf nicht lediglich einen Zahlungslink enthalten.

Links zu weiterführenden Informationen:

Die nationalen OEAP-Richtlinien finden Sie unter https://oeapng.info