Rapporti per le visite didattiche

Panoramica

Una supervisione efficace è essenziale per tutte le visite. Un numero adeguato di personale garantisce che i partecipanti siano al sicuro, ricevano il supporto necessario e possano trarre il massimo beneficio dall'esperienza.

Le modalità di supervisione devono essere approvate dal Coordinatore delle Visite Scolastiche (EVC) e dal Responsabile/Dirigente scolastico, e devono essere conformi alle politiche aziendali pertinenti. La visita non deve essere effettuata se la supervisione è ritenuta inadeguata.

Principi chiave

I rapporti di supervisione dovrebbero essere basati su un'attenta gestione del rischio piuttosto che su numeri fissi.

Prendere decisioni in materia di personale

Nel decidere i livelli di supervisione, è necessario considerare:

• Il tipo, il livello e la durata dell'attività
• L'età, le capacità e le esigenze dei partecipanti
• Considerazioni comportamentali, mediche o educative
• La competenza e l'esperienza del personale
• L'ambiente e la posizione, compresi il terreno e le condizioni meteorologiche.
• Piani di emergenza in caso di modifiche ai programmi o di incidenti.
• Il ruolo dei genitori o dei familiari che aiutano, garantendo che i potenziali conflitti di interesse siano gestiti

Costruire la resilienza

Nella pianificazione è necessario tenere conto delle situazioni impreviste. Ad esempio, un membro dello staff potrebbe non essere disponibile durante una visita.

I piani di visita dovrebbero quindi includere:

• Vice capi o supporto di riserva
• Alternative sicure in caso di cambio di programma (Piano B)
• Come i partecipanti rimarranno al sicuro fino a quando non sarà disponibile un supporto aggiuntivo, se necessario.
• Sviluppo delle capacità future

La competenza conta più del numero di dipendenti.

La qualità e la competenza della supervisione sono più importanti del numero di adulti presenti.

Il personale deve essere considerato supervisore solo se è in grado di gestire e supportare attivamente il gruppo. Gli adulti inesperti potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto e, in alcuni casi, potrebbero essere considerati partecipanti ai fini della supervisione.

Revisione degli accordi

I piani di supervisione devono essere rivisti regolarmente, soprattutto in caso di visite ripetute. Cambiamenti nella composizione del gruppo, nelle condizioni meteorologiche, nell'ambiente o nell'attività potrebbero richiedere degli aggiustamenti.

Sebbene la presenza di personale misto non sia sempre necessaria, i responsabili dovrebbero tenere in considerazione aspetti quali la privacy, la tutela e il supporto pastorale nella pianificazione delle modalità di supervisione, assicurandosi che i partecipanti e i genitori/tutori siano informati di tali modalità.

Link per ulteriori approfondimenti:

Le linee guida nazionali dell'OEAP sono disponibili all'indirizzo https://oeapng.info

EVOLVE Advice: L'approccio a fasi per la pianificazione https://www.evolveadvice.co.uk/staged