Cobro por visitas y actividades educativas

Descripción general

Todas las escuelas públicas deben cumplir con la ley sobre el cobro de actividades escolares (Ley de Educación de 1996). La correcta aplicación de los cargos garantiza la equidad, la transparencia y el cumplimiento, y ayuda a los padres a comprender los costos antes de comprometerse.

Principio clave

Los centros educativos no deben cobrar por la enseñanza impartida durante el horario escolar ni por las actividades que formen parte del currículo nacional, del programa de exámenes oficiales o de la educación religiosa. Esto incluye los gastos de transporte y personal asociados.

Lo que las escuelas no pueden cobrar

No debe solicitar el pago de:

• Clases o actividades durante el horario escolar
• Visitas relacionadas con el currículo, incluso si se realizan parcialmente fuera del horario escolar.
• Transporte vinculado a actividades curriculares o visitas
• Profesores suplentes que cubren las ausencias del personal en visitas residenciales.

Extras opcionales

Puede cobrar por extras opcionales, como por ejemplo:

• Actividades que se realizan completamente fuera del horario escolar y no forman parte del plan de estudios.
• Alojamiento y manutención residencial (donde no se aplica ninguna exención)
• Servicios de jornada extendida, por ejemplo: clubes de desayuno, clubes extraescolares, clubes de actividades.

Las tarifas deben reflejar el coste real por alumno y no pueden subvencionar a otros alumnos.

Contribuciones voluntarias

Para las actividades que se realicen durante el horario escolar, puede solicitar contribuciones voluntarias.

• Las contribuciones deben ser verdaderamente voluntarias.
• Ningún alumno podrá ser excluido o tratado de manera diferente si los padres no contribuyen.
• Se debe informar a los padres si una actividad puede cancelarse debido a contribuciones insuficientes.

Las contribuciones voluntarias también pueden utilizarse para ayudar a los alumnos cuyas familias no pueden permitirse pagar.

Horario escolar vs. tiempo fuera del horario escolar

• El tiempo de viaje cuenta como parte de una visita.
• Los descansos para almorzar no cuentan como tiempo escolar.

Responsabilidades del personal

Al planificar una visita o actividad, debe:

• Comprueba si está relacionado con el plan de estudios.
• Confirma si tiene lugar en horario escolar.
• Consulte la política de cobros y exenciones de la escuela.
• Proporcione a los padres información clara y por escrito sobre los costos, las contribuciones y cualquier término y condición asociado.

En caso de duda, conviene consultar con los líderes experimentados antes de comunicarse con los padres.

Lecturas adicionales

Inglaterra: Subvención para alumnos desfavorecidos: resumen https://www.gov.uk/government/publications/pupil-premium/pupil-premium

Gales: Subvención para gastos escolares esenciales: ayuda con los costes escolares https://www.gov.wales/school-essentials-grant-help-school-costs

Gales: Subvención para el Desarrollo del Alumnado (PDG): resumen - https://www.gov.wales/pupil-development-grant-pdg-overview-html

Las directrices nacionales de OEAP están disponibles en https://oeapng.info

Oportunidades de financiación y subvenciones https://www.evolveadvice.co.uk/fundingfinder