Ratios para visitas educativas

Descripción general

La supervisión eficaz es fundamental en todas las visitas. Contar con el personal adecuado garantiza la seguridad de los participantes, les brinda el apoyo necesario y les permite aprovechar al máximo la experiencia.

Las medidas de supervisión deben ser aprobadas por el Coordinador de Visitas Educativas (CVE) y el Director/Gerente, y deben ajustarse a las políticas pertinentes de la empresa. La visita no debe llevarse a cabo si la supervisión se considera insuficiente.

Principios clave

Los índices de supervisión deben basarse en una gestión de riesgos bien pensada, en lugar de en cifras fijas.

Toma de decisiones sobre la dotación de personal

Al decidir los niveles de supervisión, debe tener en cuenta lo siguiente:

• El tipo, nivel y duración de la actividad
• La edad, la capacidad y las necesidades de los participantes
• Consideraciones conductuales, médicas o educativas
• La competencia y experiencia del personal
• El entorno y la ubicación, incluyendo el terreno y las condiciones climáticas.
• Planes de contingencia en caso de que cambien los planes o se produzca un incidente.
• El papel de los padres o familiares que ayudan, asegurando que se gestionen los posibles conflictos de intereses.

Desarrollando la resiliencia

La planificación debe tener en cuenta situaciones imprevistas. Por ejemplo, un miembro del personal podría no estar disponible durante una visita.

Por lo tanto, los planes de visita deben incluir:

• Sublíderes o personal de apoyo
• Alternativas seguras en caso de que cambien los planes (Plan B)
• Cómo se mantendrá la seguridad de los participantes hasta que se disponga de apoyo adicional, si fuera necesario.
• Desarrollo de capacidades futuras

La competencia prima sobre el número de empleados.

La calidad y la competencia de la supervisión son más importantes que el número de adultos presentes.

El personal solo debe ser considerado supervisor si es capaz de gestionar y apoyar activamente al grupo. Los adultos sin experiencia pueden necesitar apoyo adicional y, en algunos casos, pueden ser tratados como participantes a efectos de supervisión.

Revisión de los acuerdos

Los planes de supervisión deben revisarse periódicamente, especialmente en el caso de visitas repetidas. Los cambios en la composición del grupo, el clima, el entorno o la actividad pueden requerir ajustes.

Si bien no siempre es necesario contar con personal de ambos sexos, los responsables deben tener en cuenta cuestiones como la privacidad, la protección y el apoyo pastoral al planificar las medidas de supervisión, y asegurarse de que los participantes y sus padres o tutores estén informados de dichas medidas.

Enlaces para ampliar la información:

Las directrices nacionales de OEAP están disponibles en https://oeapng.info

Consejos de EVOLVE: El enfoque por etapas para la planificación https://www.evolveadvice.co.uk/staged