Descripción general

El seguimiento contribuye a garantizar que las visitas sean seguras, estén bien organizadas y sean eficaces desde el punto de vista educativo. Permite a los centros educativos y a las empresas confirmar que se siguen los procedimientos acordados y que las visitas ofrecen experiencias de aprendizaje de alta calidad.

Los empleadores tienen la obligación legal de supervisar las medidas de salud y seguridad. Si bien algunos aspectos de la supervisión pueden delegarse a las escuelas o centros educativos, el empleador sigue siendo el responsable último de garantizar que estas medidas se apliquen de forma coherente.

El seguimiento debe ser constructivo y brindar apoyo, ayudando al personal a reflexionar sobre su práctica e identificar oportunidades de mejora.

¿En qué consiste el monitoreo?

La supervisión consiste en comprobar que lo que sucede en la práctica coincide con lo que se había planificado o previsto.

Esto puede incluir la revisión de:

  • Medidas de salud y seguridad
  • Prácticas de salvamento
  • La calidad de las experiencias de aprendizaje
  • La idoneidad de los proveedores externos
  • Cómo se planifican y gestionan las visitas

El seguimiento ayuda a garantizar que los procedimientos sigan siendo eficaces y que las visitas continúen cumpliendo con los estándares esperados.

Cómo se lleva a cabo el monitoreo

El seguimiento puede adoptar diversas formas. Puede estar vinculado a los procesos habituales de evaluación del personal o complementar la observación de la enseñanza y el aprendizaje centrándose en las actividades que se realizan fuera del aula.

EVOLVE también puede facilitar la monitorización mediante el registro de la planificación de visitas, las aprobaciones, las evaluaciones y los informes de seguimiento.

Un seguimiento eficaz puede incluir, cuando proceda, la observación sobre el terreno, como por ejemplo la revisión de las visitas en curso:

Los establecimientos deben supervisar una muestra representativa de visitas, que incluya:

  • Actividades regulares o rutinarias
  • Visitas de mayor riesgo o más complejas
  • Actividades dirigidas por personal con menos experiencia que puede beneficiarse de apoyo adicional.

Responsabilidades del empleador

A nivel empresarial, el seguimiento debe garantizar que las visitas educativas se planifiquen y se lleven a cabo de acuerdo con las políticas y directrices acordadas.

Los empleadores deben asegurarse de que:

  • Las políticas y los procedimientos se mantienen actualizados.
  • El personal tiene acceso a orientación y formación pertinentes.
  • Se ofrece asesoramiento profesional cuando sea necesario.
  • Los centros educativos designan coordinadores de visitas educativas (CVE) capacitados.
  • Se siguen los procedimientos de notificación y aprobación de visitas.
  • Se mantienen los registros adecuados.

Responsabilidades del establecimiento

Las responsabilidades de supervisión se delegan a los centros educativos y estas disposiciones deben estar claramente descritas en la política del establecimiento.

La supervisión puede involucrar al director/gerente, al vicepresidente ejecutivo, a los líderes sénior y a los gobernadores o juntas directivas.

Deben existir procedimientos claros para:

  • Notificación de accidentes, incidentes y situaciones de riesgo.
  • Revisión de las visitas después de que se hayan realizado.
  • Procesos de seguimiento, aprobación y planificación
  • Identificar las necesidades de formación o desarrollo

Seguimiento durante las visitas

La supervisión no cesa una vez que comienza la visita. El personal debe asegurarse de que:

  • La supervisión sigue siendo apropiada.
  • Se siguen las medidas de seguridad planificadas.
  • El bienestar de los participantes está protegido.
  • Se pueden implementar procedimientos de emergencia si es necesario.

Revisión y mejora

Los incidentes o situaciones de riesgo deben notificarse siempre de acuerdo con los procedimientos establecidos por el centro escolar.

Tras cada visita, se deben utilizar los comentarios del personal y de los participantes para evaluar la experiencia, identificar áreas de mejora y fortalecer las prácticas futuras.

La supervisión periódica ayuda a garantizar que las visitas educativas sigan siendo seguras, estén bien organizadas y sean beneficiosas para todos los alumnos.

Enlaces para ampliar la información:

Las directrices nacionales de OEAP están disponibles en https://oeapng.info