Introduction

« Beyond the Gates » offre des conseils clairs et précis, présentés dans un format facile d'accès, aux clients d'EVOLVE Advice. En tant que conseillers en sorties scolaires, nous avons toujours fourni des conseils et des recommandations écrits aux établissements scolaires. « Beyond the Gates » formalise ces recommandations et permet aux établissements et aux employeurs de clarifier leurs attentes. Le personnel peut consulter à tout moment la version en ligne, toujours à jour, de « Beyond the Gates ». Nos clients (employeurs tels que les collectivités locales, les groupements scolaires (MAT), les groupes d'établissements indépendants et les établissements individuels : écoles, collèges et services jeunesse) sont invités à adopter notre déclaration de politique et les recommandations de « Beyond the Gates » comme base de leur politique en matière de sorties scolaires. « Beyond the Gates » remplace et complète les précédentes recommandations d'EVOLVE Advice destinées aux clients, notamment : « Recommandations pour les sorties scolaires et les activités connexes : le guide national et EVOLVE ».

Les sorties scolaires constituent une part importante de la vie scolaire. Elles offrent des occasions uniques d'apprentissage et de développement personnel qui prolongent et complètent les activités proposées dans les écoles et autres structures éducatives. Sortir les enfants et les jeunes de la salle de classe présente des risques et des défis supplémentaires, mais ceux-ci peuvent être gérés grâce à une planification rigoureuse et à une prise en charge efficace par un personnel compétent et expérimenté.

Les employeurs et les établissements doivent se doter d'une politique claire relative aux sorties scolaires, précisant comment ces sorties doivent être planifiées, approuvées, organisées et évaluées. Le cas échéant, cette politique doit tenir compte des directives en vigueur dans votre pays, des recommandations du ministère de l'Éducation et des directives nationales de l'OEAP. Tout le personnel participant aux sorties scolaires est tenu de la respecter, ainsi que les procédures associées.

À propos de Beyond the Gates

Le guide « Beyond the Gates » est rédigé par EVOLVE Advice à l’intention de ses clients. Il vise à compléter les directives et la législation en vigueur et à faciliter la planification. Si vous n’êtes pas client d’EVOLVE Advice, vous pouvez utiliser « Beyond the Gates » avec l’accord de votre employeur, ce dernier étant responsable de son utilisation au sein de votre établissement. Veuillez toujours consulter au préalable votre conseiller en sorties scolaires.

Comment utiliser Beyond the Gates

Le document « Beyond the Gates » présente nos recommandations concernant tous les aspects des sorties scolaires. Il doit être partagé avec les cadres supérieurs, les responsables de sorties scolaires et les accompagnateurs de sorties, et utilisé par toutes les personnes impliquées dans l’organisation de sorties scolaires au sein de votre établissement, lors de la planification, de l’approbation et du suivi des sorties.

Le guide est organisé en cinq sections :

Ces sections sont conçues pour être utilisées conjointement. Les sections relatives aux politiques et à la gestion des risques définissent le cadre, tandis que les sections concernant la planification des visites et les types de visites vous aident à appliquer ce cadre aux visites que vous organisez. Nous vous conseillons de lire l'intégralité du guide. Si vous avez des questions sur la manière d'appliquer ce guide à une visite spécifique, veuillez contacter votre conseiller en visites éducatives.

L'approche par étapes

L'approche STAGED est un acronyme simple qui représente les six domaines clés à prendre en compte dans votre planification et votre gestion des risques. Tout au long de ce guide, nous faisons référence à STAGED car cette approche sous-tend tous les aspects de la planification et de la gestion des voyages scolaires.

STAGED signifie Personnel, Déplacements, Activités, Groupe, Conditions environnementales et Distance du soutien.

Utilisez l’approche par étapes comme base de discussion avec votre équipe de visite et comme cadre pour votre évaluation des risques et vos approbations. Nous vous recommandons également de consulter le personnel clé, comme le responsable de la liaison avec les patients et le responsable des allergies, afin de vous assurer de tirer parti des compétences, des connaissances et de l’expertise plus larges qui vous entourent.

Téléchargez un kit d'outils STAGED sur notre site web à l'adresse https://www.evolveadvice.co.uk/staged