Travailler avec des bénévoles

Aperçu

Les bénévoles, notamment les parents, les accompagnateurs et les membres de la communauté, peuvent jouer un rôle important dans le soutien des sorties éducatives et des activités d'apprentissage en plein air. Ils peuvent apporter leur aide pour les activités, la surveillance et la logistique, contribuant ainsi au bon déroulement et à la sécurité des sorties.

Lorsque des bénévoles sont impliqués, les responsables de visite doivent s'assurer qu'ils sont correctement sélectionnés, informés et soutenus, et que leurs rôles sont clairement compris.

Rôle des bénévoles

Les bénévoles sont souvent appelés adultes accompagnateurs et peuvent soutenir l'équipe dirigeante de la visite de diverses manières.

En fonction de leur expérience et des politiques de l’organisation, les bénévoles peuvent assumer des rôles tels que :

• Apporter un soutien à la supervision dans le cadre de l'équipe de visite
• Aide à l'organisation des transports
• Aider à gérer des activités ou des petits groupes
• Apporter des connaissances ou des compétences spécialisées

Dans certains cas, des bénévoles possédant une expertise pertinente peuvent aider à animer des activités spécifiques.

Lorsque des bénévoles sont inclus dans les dispositifs de supervision, ils doivent être vérifiés, compétents et avoir confiance en eux pour s'acquitter de leurs responsabilités.

Sélection et préparation

Vous devez veiller à ce que les bénévoles soient soigneusement choisis et correctement préparés pour leur visite.

Cela comprend :

• Il convient d'examiner si des vérifications ou des contrôles de protection sont nécessaires.
• S’assurer que les bénévoles comprennent la nature de la visite et leur rôle
• Fournir un exposé clair avant le début de la visite

Le niveau de préparation doit refléter la responsabilité du rôle et le niveau d'indépendance attendu.

Compétences et responsabilités

Les bénévoles doivent satisfaire aux exigences du rôle qui leur est attribué.

Lorsque les bénévoles travaillent de manière indépendante, ils doivent faire preuve d'un niveau de compétence comparable à celui attendu d'un membre du personnel ou d'un entrepreneur exerçant la même fonction.

Tous les bénévoles doivent :

• Comprendre leurs responsabilités et limites spécifiques
• Comprendre comment leur rôle s'inscrit dans la structure de leadership globale
• Respectez les politiques et procédures de l'établissement.
• Soyez attentif aux attentes en matière de protection, de santé et de sécurité, et de comportement.

Séance d'information des bénévoles

Avant la visite, les bénévoles doivent recevoir des instructions claires portant sur :

• Objectif et programme de la visite
• Le lieu et les activités prévues
• Les besoins des participants, y compris tout besoin médical ou supplémentaire
• attentes en matière de protection et de comportement
• Procédures pour signaler des préoccupations ou des incidents

Il convient également d'encourager les bénévoles à contribuer à l'évaluation et à l'examen après la visite.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info