Le rôle de l'EVC

Aperçu

Le coordonnateur des sorties scolaires (CVS) contribue à la planification sûre et efficace des sorties scolaires. Il travaille en étroite collaboration avec le chef d'établissement et les accompagnateurs afin de promouvoir les bonnes pratiques et de veiller à ce que les sorties soient bien organisées, inclusives et conformes aux directives.

Chaque établissement devrait désigner un responsable des visites éducatives. Dans les petites structures, ce rôle peut être assumé par le chef d'établissement ou le responsable de service, si nécessaire, mais cela réduit le niveau de contrôle. En l'absence de responsable des visites éducatives, cette responsabilité incombe au chef d'établissement ou au responsable de service.

Le responsable de la visite d'évaluation (EVC) doit être un chef de visite expérimenté, doté de l'autorité nécessaire pour encadrer ses collègues et garantir des pratiques sécuritaires. Bien que certaines tâches administratives puissent être déléguées, ce rôle implique également des conseils professionnels, un soutien et un esprit critique.

Entraînement

Les agents de santé communautaires doivent suivre la formation d'agent de santé communautaire dès que possible après leur nomination. Cette formation dure généralement au minimum six heures. L'apprentissage en ligne seul ne suffit pas.

Une formation de recyclage est recommandée tous les trois ans. Les enregistrements de formation doivent être consignés dans EVOLVE.

Principales responsabilités

L'EVC contribue à maintenir des pratiques uniformes et sécuritaires au sein de l'établissement. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Promouvoir l'importance des visites éducatives et de l'apprentissage en plein air
• Aider le personnel à planifier des visites sûres, pertinentes et bien organisées
• Assister le responsable/gestionnaire dans les décisions d'approbation des visites
• S'assurer que les responsables de visite possèdent l'expérience et le soutien nécessaires.
• Conseils en matière de supervision, de ratios de personnel et de dispositifs de protection
• S'assurer que les politiques et procédures relatives aux visites éducatives sont respectées et tenues à jour
• Soutenir la communication avec les parents et s'assurer que leur consentement est obtenu lorsque cela est nécessaire.
• Confirmer que les procédures d'urgence et les modalités de contact sont en place
• Vérifier que les dispositions relatives aux voyages, à l'équipement et à l'assurance sont appropriées
• Encourager les pratiques inclusives afin que tous les élèves puissent participer
• Partage d'informations
• Assurer la liaison avec le conseiller en visites éducatives
• Surveillance

ÉVOLUTION et tenue de registres

Le responsable EVC supervise l'utilisation d'EVOLVE, contribuant ainsi à garantir que les visites sont enregistrées et gérées correctement.

Cela peut inclure :

• Gestion des accès du personnel au système
• Vérifier que les visites sont enregistrées et évaluées
• S'assurer que les documents et politiques pertinents sont disponibles

Suivi et examen

L’EVC contribue au suivi des visites afin de s’assurer qu’elles répondent aux attentes de l’établissement et de l’employeur. Cela peut impliquer :

• Analyse des visites et partage des enseignements tirés
• Enregistrement et suivi des incidents ou des préoccupations
• Identifier les besoins de formation ou les axes d'amélioration

Le rôle du responsable des activités éducatives est d’accompagner le personnel et de permettre des visites sécurisées et de qualité, et non de créer des obstacles. Il est conseillé de consulter le responsable des activités éducatives dès le début de la planification de toute sortie éducative ou activité d’apprentissage en plein air.

FAQ

Liens vers des lectures complémentaires

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info