Voyages - Véhicules privés

Aperçu

Il peut arriver que certaines sorties nécessitent le transport d'élèves dans des véhicules privés, comme ceux des membres du personnel, des bénévoles ou des parents. Dans ce cas, une planification rigoureuse est indispensable pour garantir le respect des obligations légales, d'assurance et de protection de l'enfance.

Le transport en véhicule privé ne devrait normalement être utilisé qu'en cas de nécessité et doit être planifié conformément aux directives en vigueur et aux politiques de l'employeur.

Considérations juridiques et de protection

Les employeurs ont le devoir de veiller à ce que les modalités de transport soient sûres et appropriées.

Cela comprend notamment le fait de veiller à ce que :

• Les conducteurs sont compétents et possèdent les permis nécessaires.
• Les véhicules sont conformes à la réglementation, sûrs et bien entretenus.
• Une couverture d'assurance appropriée est en place
• Les dispositifs de surveillance et de protection sont suffisants pour répondre aux besoins du groupe.

Lorsque les élèves nécessitent une surveillance étroite, il peut être nécessaire qu'un autre adulte voyage dans le véhicule.

Les services de transport peuvent également être considérés comme une activité réglementée aux fins de vérification. Il convient d'en tenir compte lors de la planification.

Rôles et responsabilités

Les responsabilités des personnes impliquées dépendent de qui conduit et de l'organisation du transport.

Lors de la planification de leurs trajets, tous les conducteurs doivent suivre les recommandations de bonnes pratiques reconnues, telles que les directives nationales de l'OEAP sur le transport en voiture privée.

Vous devez vous assurer que les modalités de transport sont clairement convenues et comprises avant la visite.

Chauffeurs employés et bénévoles

Les conducteurs transportant des élèves doivent respecter les exigences légales et de sécurité applicables.

Les conducteurs doivent :

• Remplissez un formulaire de déclaration de conduite lorsque l'employeur l'exige.
• Veuillez fournir les détails de l'assurance, du permis de conduire et des documents du véhicule.
• Consentement aux vérifications de la validité du permis de conduire, de la taxe sur le véhicule et du contrôle technique, le cas échéant.

Les conducteurs employés doivent être assurés pour un usage professionnel s'ils transportent des élèves dans le cadre de leurs fonctions. Ils doivent également signaler toute condamnation, affection médicale ou traitement médicamenteux susceptible d'affecter leur aptitude à conduire.

Les conducteurs bénévoles doivent vérifier que leur assurance est toujours valide et renouveler périodiquement toutes les déclarations requises.

Parents et jeunes conducteurs

Lorsque des parents se portent volontaires pour conduire les élèves, et que ce service est organisé par l'école, ils sont considérés comme des conducteurs bénévoles et les mêmes règles de sécurité s'appliquent.

Si les parents organisent le transport eux-mêmes, en dehors des dispositions prises par l'école, la responsabilité leur incombe normalement. Toutefois, les modalités et les points de prise en charge doivent être clairement communiqués.

Les jeunes conducteurs ou les conducteurs inexpérimentés peuvent présenter des risques supplémentaires. Les établissements scolaires devraient se doter de politiques claires concernant les participants âgés de 17 ans et plus autorisés à conduire, que ce soit eux-mêmes ou d'autres personnes.

Points clés pour les responsables de visite

Lorsque des véhicules privés sont utilisés pour transporter les élèves :

• Assurez-vous que les conducteurs sont compétents, titulaires d'un permis de conduire valide et correctement assurés.
• Vérifier que les véhicules sont sûrs et conformes à la législation
• Évaluer les besoins en matière de protection et de surveillance et déterminer si la présence d'un adulte supplémentaire est nécessaire.
• Clarifier les responsabilités et les modalités de transport avec les parents et les participants

Une planification et une communication claires contribuent à garantir que le transport des élèves dans des véhicules privés reste sûr et correctement géré.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info

Recommandations conjointes publiées par NASUWT, GMB, UNISON et Unite (concernant l'utilisation des voitures particulières) : https://www.nasuwt.org.uk/advice/health-safety/minibus-guidance.html