Supervision à distance et expéditions non accompagnées

Aperçu

L'encadrement à distance se produit lorsque les responsables ne sont pas physiquement présents auprès des participants, mais demeurent néanmoins chargés de leur sécurité et de leur bien-être. Cela peut aller de courtes périodes d'activité autonome, comme la course d'orientation, à des expéditions prolongées en milieu isolé.

Même lorsque les participants travaillent de manière autonome, les activités ne sont pas sans supervision. Une planification rigoureuse, un leadership compétent et des plans de contingence clairement définis sont essentiels.

Toutes les dispositions doivent être clairement reflétées dans le plan de visite et l'évaluation des risques.

Collaboration avec des prestataires externes

De nombreux établissements collaborent avec des prestataires spécialisés dans les expéditions pour soutenir les activités de supervision à distance.

Même en cas de recours à un prestataire externe, il est recommandé que le personnel scolaire reste activement impliqué. Cela permet au personnel de :

• Fournir un soutien social et pastoral aux participants
• Assurer la continuité entre l'expédition et l'établissement
• Surveiller la qualité de la prestation
• Appuyer la gestion des situations d'urgence
• Développer leur propre expérience de leadership

Compétences du leadership

Tout le personnel impliqué doit être qualifié pour son rôle. Cela inclut des compétences, des connaissances et une expérience appropriées, en lien avec le terrain, l'activité et les participants. Utilisez le cadre STAGED pour orienter votre évaluation des risques et vos décisions en matière de supervision.

Préparation des participants

Les participants doivent être bien préparés avant d'opérer de manière autonome.

La préparation devrait inclure des expéditions d'entraînement sous supervision plus étroite, couvrant des compétences telles que :

• Planification de la navigation et des itinéraires
• travail d'équipe
• Utilisation du matériel de camping et du matériel, y compris la sécurité des réchauds
• Gestion des risques environnementaux tels que les routes ou l'eau
• Procédures d'urgence et premiers secours de base

Les groupes sont généralement organisés en petites équipes (souvent de 4 à 8 participants) afin de garantir la sécurité et un travail d'équipe efficace.

Planification de l'expédition

La planification de l'itinéraire doit prendre en compte :

• Risques liés au terrain et à l'environnement
• Emplacements de camping et hébergements temporaires
• conditions météorologiques
• Itinéraires alternatifs et options d'évacuation
• méthodes de communication d'urgence
• L'emplacement d'autres groupes où plusieurs équipes opèrent

Les responsables doivent veiller à ce que les participants et le personnel agissent dans les limites de leurs compétences.

Progression - introduction de la supervision à distance

La supervision à distance doit normalement être introduite progressivement, au fur et à mesure que les participants acquièrent de l'expérience.

• Les responsables accompagnant le groupe
• Des chefs suivent le groupe à distance
• Réunions de groupes aux points de contrôle convenus
• Surveillance ponctuelle lors de déplacements indépendants

Cette approche progressive aide les participants à gagner en confiance tout en maintenant une supervision appropriée.

Communication avec les parents et les participants

Une communication claire avec les parents et les participants est essentielle avant d'entreprendre des activités supervisées à distance. Les attentes, les modalités de supervision et les consignes de sécurité doivent être expliquées en détail.

Des activités de supervision à distance bien planifiées peuvent offrir de précieuses opportunités d'autonomie, de responsabilité et de développement personnel, tout en maintenant des niveaux de sécurité et de soutien appropriés.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info