Facturation des visites et activités éducatives

Aperçu

Tous les établissements scolaires publics doivent respecter la loi relative à la facturation des activités scolaires (Loi sur l'éducation de 1996). Une application rigoureuse de cette facturation garantit l'équité, la transparence et la conformité, et permet aux parents de comprendre les coûts avant de s'engager.

Principe clé

Les établissements scolaires ne doivent pas facturer les cours dispensés pendant les heures de classe ni les activités relevant du programme national, du programme d'examen national ou de l'enseignement religieux. Ceci inclut les frais de transport et de personnel associés.

Ce que les écoles ne peuvent pas facturer

Vous ne devez pas demander de paiement pour :

• Cours ou activités pendant les heures de classe
• Les visites liées au programme scolaire, même si elles ont en partie lieu en dehors des heures de classe
• Transport lié aux activités ou visites scolaires
• Des enseignants suppléants remplacent le personnel en séjour résidentiel.

Options supplémentaires

Vous pouvez facturer des frais supplémentaires pour les options, telles que :

• Activités qui se déroulent entièrement en dehors des heures de classe et qui ne font pas partie du programme scolaire
• pension complète (lorsqu'aucune remise ne s'applique)
• Services périscolaires, par exemple clubs de petit-déjeuner, clubs d'activités extrascolaires, clubs d'activités

Les frais doivent refléter le coût réel par élève et ne peuvent pas subventionner d'autres élèves.

Contributions volontaires

Pour les activités organisées pendant les heures de classe, vous pouvez solliciter des contributions volontaires.

• Les contributions doivent être véritablement volontaires.
• Aucun élève ne peut être exclu ou traité différemment si ses parents ne contribuent pas.
• Les parents doivent être informés si une activité risque d'être annulée faute de contributions suffisantes.

Les contributions volontaires peuvent également servir à soutenir les élèves dont les familles n'ont pas les moyens de payer.

Temps scolaire vs temps hors école

• Le temps de trajet est comptabilisé dans une visite.
• Les pauses déjeuner ne sont pas comptabilisées comme temps scolaire.

Responsabilités du personnel

Lors de la planification d'une visite ou d'une activité, vous devez :

• Vérifiez si cela est lié au programme scolaire
• Veuillez confirmer si cela se déroule pendant les heures de classe.
• Veuillez consulter la politique de facturation et de remboursement de l'établissement.
• Fournissez aux parents des informations claires et écrites sur les coûts, les contributions et toutes les conditions générales associées.

En cas de doute, il est conseillé de demander conseil aux cadres supérieurs avant de communiquer avec les parents.

Pour en savoir plus

Angleterre : Prime pour les élèves défavorisés : aperçu https://www.gov.uk/government/publications/pupil-premium/pupil-premium

Pays de Galles : Subvention pour les fournitures scolaires essentielles : aide pour les frais de scolarité https://www.gov.wales/school-essentials-grant-help-school-costs

Pays de Galles : Subvention pour le développement des élèves (PDG) : aperçu - https://www.gov.wales/pupil-development-grant-pdg-overview-html

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info

Opportunités de financement et de subventions : https://www.evolveadvice.co.uk/fundingfinder