Ratios pour les visites éducatives

Aperçu

Une supervision efficace est essentielle pour toutes les visites. Un personnel suffisant garantit la sécurité et le bien-être des participants, leur permettant ainsi de profiter pleinement de l'expérience.

Les modalités d'encadrement doivent être approuvées par le coordonnateur des sorties scolaires et le chef d'établissement, et respecter les politiques de l'employeur en vigueur. Une sortie ne doit pas avoir lieu si l'encadrement est jugé insuffisant.

Principes clés

Les ratios de supervision devraient reposer sur une gestion des risques réfléchie plutôt que sur des chiffres fixes.

Prise de décisions en matière de personnel

Pour déterminer les niveaux de supervision, vous devez tenir compte des éléments suivants :

• Le type, le niveau et la durée de l'activité
• L'âge, les capacités et les besoins des participants
• Considérations comportementales, médicales ou éducatives
• La compétence et l'expérience du personnel
• L'environnement et le lieu, y compris le terrain et les conditions météorologiques
• Dispositions de secours en cas de changement de plan ou d'incident
• Le rôle des parents ou des aidants familiaux, en veillant à ce que les conflits d'intérêts potentiels soient gérés

Renforcer la résilience

La planification doit tenir compte des situations imprévues. Par exemple, un membre du personnel peut devenir indisponible pendant une visite.

Les plans de visite devraient donc inclure :

• adjoints ou soutien de secours
• Solutions de rechange sûres en cas de changement de plan (Plan B)
• Comment les participants resteront en sécurité jusqu'à ce qu'un soutien supplémentaire soit disponible si nécessaire
• Renforcement futur des capacités

La compétence prime sur les effectifs

La qualité et la compétence de l'encadrement sont plus importantes que le nombre d'adultes présents.

Le personnel ne doit être considéré comme superviseur que s'il est en mesure de gérer et d'accompagner activement le groupe. Les adultes inexpérimentés peuvent avoir besoin d'un soutien supplémentaire et, dans certains cas, peuvent être considérés comme des participants aux fins de la supervision.

Examen des dispositions

Les plans de supervision doivent être revus régulièrement, notamment pour les visites répétées. Des changements dans la composition du groupe, les conditions météorologiques, l'environnement ou l'activité peuvent nécessiter des ajustements.

Bien que la présence d'un personnel mixte ne soit pas toujours nécessaire, les responsables doivent prendre en compte des aspects tels que la protection de la vie privée, la protection des personnes et le soutien pastoral lors de la planification des modalités d'encadrement et veiller à ce que les participants et leurs parents/tuteurs soient informés de ces modalités.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info

Conseils EVOLVE : L’approche par étapes de la planification https://www.evolveadvice.co.uk/staged