Voyage en autocar

Aperçu

Le transport en autocar est une pratique courante pour les écoles souhaitant transporter des groupes lors de sorties scolaires, d'événements sportifs et d'activités extrascolaires. Avec une planification rigoureuse et un encadrement clair, les trajets en autocar peuvent être sûrs, efficaces et confortables pour les participants.

Les responsables du groupe restent chargés de son encadrement tout au long du voyage et doivent veiller à ce que les dispositions nécessaires soient correctement organisées à l'avance.

Choisir un prestataire de coaching

Choisir un autocariste de confiance est essentiel pour voyager en toute sécurité. Vous pouvez vous renseigner grâce à la déclaration du prestataire d'autocaristes.

Lors de la réservation d'un autocar, vous devez :

• Utilisez la liste des fournisseurs agréés par votre employeur, si elle est disponible.
• Privilégiez les entreprises ayant une expérience positive de collaboration avec les écoles.
• Vérifiez si les prestataires sont accrédités dans le cadre du programme DVSA Earned Recognition, une marque de confiance garantissant des normes élevées en matière de conduite et de véhicules.
• Vérifier que les conducteurs détiennent les permis appropriés et le certificat de compétence professionnelle de conducteur (CPC).
• Vérifiez que les véhicules sont correctement entretenus et régulièrement inspectés.
• Choisissez vos prestataires en fonction de la sécurité, de la fiabilité et de l'expérience, et non uniquement du prix.

Les autocars doivent normalement être équipés de ceintures de sécurité à trois points et peuvent également comporter des dispositifs de sécurité supplémentaires tels que la vidéosurveillance.

Planifier le voyage

Avant la visite, vous devriez planifier soigneusement votre voyage.

Cela devrait inclure :

• Réaliser une évaluation des risques liés à l'itinéraire, à la longueur du trajet et aux conditions prévues
• Identifier les besoins médicaux, d'accessibilité ou de soutien au sein du groupe. Planifier les places assises et la supervision en conséquence.
• Confirmer les lieux et horaires de prise en charge et de dépose avec le prestataire
• Planifier une escale adaptée plutôt que de se fier uniquement aux toilettes à bord.

Une communication claire avec le prestataire de transport contribue à garantir le bon déroulement des opérations.

Avant le départ

Avant de partir, vous devriez :

• Présentez-vous au chauffeur et confirmez l'itinéraire et les arrêts convenus.
• Vérifiez que le car semble sûr et propre.
• Identifier les sorties de secours et les équipements de sécurité
• Positionner le personnel de supervision dans l'autocar, le cas échéant.
• Informer les participants des attentes en matière de comportement et de sécurité

Au cours du voyage

Pendant votre voyage, vous devez vous assurer que :

• Les passagers restent assis, ceinture de sécurité bouclée là où elle est installée.
• Les déplacements autour du car sont réduits au minimum et uniquement lorsque la sécurité est assurée.
• Le conducteur n'est pas distrait.
• Des comptages/enregistrements réguliers sont effectués après chaque arrêt et à l'arrivée.
• Tout problème de sécurité est signalé au conducteur dès que la situation le permet.

Si le problème ne peut être résolu, il convient de contacter le prestataire de transport.

Attentes en matière de comportement

Les participants doivent comprendre les règles de sécurité à respecter lors des déplacements en autocar. Ils doivent :

• Suivez les instructions du personnel en tout temps.
• Restez assis et évitez de distraire le conducteur
• Gardez les allées et les sorties dégagées
• Ne montez à bord du car ou n'en descendez que sur instruction du personnel.

Retards et urgences

En cas de retard ou d'urgence, vous devez :

• Maintenez le groupe sous étroite surveillance.
• Suivez les procédures d'urgence convenues
• Évaluez s'il est plus sûr de rester dans le car ou de se déplacer vers un endroit sûr.

Si le véhicule s'arrête dans un endroit potentiellement dangereux, il peut être nécessaire de contacter les services d'urgence pour obtenir de l'aide.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info