Sélection des responsables de visite

Aperçu

Toutes les visites doivent être encadrées par un personnel agréé et compétent pour la visite ou l'activité concernée. L'agrément pour un type de visite ne vaut pas agrément pour toutes les visites.

Le responsable, appuyé par le coordinateur des voyages scolaires, est chargé d'approuver le personnel. Pour les activités à risque ou à caractère aventureux, une approbation supplémentaire et l'avis d'un spécialiste peuvent être nécessaires auprès de votre conseiller en voyages scolaires ou de votre employeur.

Que signifie le terme « compétent » ?

Un accompagnateur de visite compétent possède l'expérience, les compétences, les connaissances, la formation, les aptitudes, l'attitude et le jugement professionnel nécessaires pour gérer cette visite de manière sûre et efficace. Sa compétence dépend de l'activité, du groupe et de l'environnement, et peut évoluer avec le temps.

Le responsable de la visite et son équipe sont le facteur le plus important pour assurer la sécurité des participants.

Comment les compétences sont évaluées

Pour être agréé comme responsable de visite, le responsable/gestionnaire prendra en compte :

• Expérience en matière d'encadrement ou d'accompagnement de visites similaires, de travail avec le groupe concerné, et de connaissance de l'activité et de l'environnement ou du lieu.
• Compétences et connaissances : Planification de visites, gestion de groupes, respect des procédures de sécurité et réaction efficace aux situations imprévues
• Formation et qualifications : Formation pertinente telle que formation d'accompagnateur de visite, premiers secours ou qualifications spécifiques à l'activité. Assurez-vous que vos qualifications sont à jour.
• Jugement professionnel : Garder son calme, prendre des décisions judicieuses et gérer la sécurité et le bien-être, y compris en cas d’urgence.
• Observation et retour d'information Pratique quotidienne, retours d'information et évaluations des visites précédentes, et comptes rendus des visites menées ou accompagnées
• Développement continu : Maintenir ses compétences et ses connaissances à jour grâce à la formation et à l'expérience.

Formation des responsables de visites

Il est fortement recommandé aux responsables et adjoints de visites de suivre une formation officielle. EVOLVE Advice propose des formations en présentiel et en ligne pour les responsables de visites. Rendez-vous sur https://www.evolveadvice.co.uk/vl-training.

Votre employeur peut également accepter que le prestataire EVC dispense la formation en interne. Le contenu et la présence doivent être consignés officiellement et un certificat délivré.

Activités aventureuses et à haut risque

Certaines activités requièrent des compétences, une expérience ou des qualifications supplémentaires. Avant de les animer :

• Téléchargez les qualifications pertinentes sur EVOLVE et remplissez les formulaires de visite requis et les sections destinées aux responsables d'activités (ALF).
• Demandez conseil à un conseiller technique, à un conseiller en visites éducatives ou à votre employeur, selon les besoins.
• Travaillez strictement dans le cadre de vos qualifications et de votre expérience.

Points clés

• L'approbation est spécifique à l'activité et au lieu.
• La compétence repose sur des preuves et un jugement professionnel.
• Les dossiers d'expérience et de formation doivent être conservés sur EVOLVE.

FAQ

Pour en savoir plus

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info