Surveillance

Aperçu

Le suivi permet de garantir que les visites se déroulent en toute sécurité, sont bien organisées et sont pédagogiquement efficaces. Il permet aux établissements scolaires et aux employeurs de vérifier que les procédures convenues sont respectées et que les visites offrent des expériences d'apprentissage de qualité.

Les employeurs ont l'obligation légale de contrôler les dispositifs de santé et de sécurité. Bien que certains aspects de ce contrôle puissent être délégués aux établissements scolaires ou autres structures, l'employeur demeure responsable en dernier ressort de l'application uniforme de ces dispositifs.

Le suivi doit être constructif et encourageant, aidant le personnel à réfléchir à ses pratiques et à identifier les pistes d'amélioration.

En quoi consiste la surveillance ?

Le suivi consiste à vérifier que ce qui se passe en pratique correspond à ce qui était prévu ou attendu.

Cela peut inclure l'examen :

• dispositions en matière de santé et de sécurité
• pratiques de protection
• La qualité des expériences d'apprentissage
• L'adéquation des prestataires externes
• Comment les visites sont planifiées et gérées

Le suivi permet de garantir l'efficacité des procédures et le respect des normes attendues lors des visites.

Comment le suivi est effectué

Le suivi peut prendre plusieurs formes. Il peut être lié aux processus d'évaluation du personnel habituels ou compléter l'observation de l'enseignement et de l'apprentissage en se concentrant sur les activités hors de la salle de classe.

EVOLVE peut également faciliter le suivi en enregistrant la planification des visites, les approbations, les évaluations et les rapports de suivi.

Un suivi efficace peut inclure, le cas échéant, l'observation sur le terrain, par exemple l'examen des visites en cours :

Les établissements doivent surveiller un échantillon représentatif de visites, notamment :

• activités régulières ou de routine
• Visites à risque plus élevé ou plus complexes
• Activités animées par du personnel moins expérimenté qui pourrait bénéficier d'un soutien supplémentaire

Responsabilités de l'employeur

Au niveau de l'employeur, le contrôle doit garantir que les visites éducatives sont planifiées et réalisées conformément aux politiques et directives convenues.

Les employeurs doivent veiller à ce que :

• Les politiques et procédures restent à jour
• Le personnel a accès à des conseils et à des formations pertinents.
• Des conseils professionnels sont disponibles sur demande.
• Les établissements désignent des coordinateurs de visites éducatives (CVE) formés.
• Les procédures de notification et d'approbation des visites sont respectées.
• Des registres appropriés sont tenus.

Responsabilités de l'établissement

Les responsabilités en matière de surveillance sont déléguées aux écoles ou aux structures, et ces modalités doivent être clairement décrites dans la politique de l’établissement.

Le contrôle peut impliquer le directeur/responsable, le vice-président exécutif, les cadres supérieurs et les administrateurs ou les conseils d'administration.

Des procédures claires devraient exister pour :

• Signaler les accidents, les incidents et les quasi-accidents
• Évaluation des visites après leur déroulement
• processus de suivi et d'approbation
• Identifier les besoins en formation ou en perfectionnement

Surveillance pendant les visites

La surveillance ne s'arrête pas au début de la visite. Le personnel doit s'assurer que :

• La supervision reste appropriée
• Les mesures de sécurité prévues sont respectées.
• Le bien-être des participants est protégé
• Des procédures d'urgence peuvent être mises en œuvre si nécessaire.

Examen et amélioration

Tout incident ou quasi-accident doit toujours être signalé conformément aux procédures de l'établissement scolaire.

Après chaque visite, les commentaires du personnel et des participants devraient être utilisés pour analyser l'expérience, identifier les améliorations et renforcer les pratiques futures.

Un suivi régulier permet de garantir que les visites éducatives restent sûres, bien gérées et bénéfiques pour tous les apprenants.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info