Assurance

Aperçu

Une assurance appropriée est indispensable pour les voyages scolaires. Elle permet de garantir la protection des participants, du personnel et des activités en cas d'imprévu.

Vous pouvez obtenir des conseils sur les assurances auprès du service des assurances de votre employeur, de votre conseiller en voyages éducatifs ou en consultant les directives pertinentes au sein de votre établissement.

De nombreuses collectivités locales, groupements d'établissements scolaires et grandes entreprises proposent des contrats d'assurance négociés. Les écoles peuvent également adhérer au dispositif gouvernemental de protection contre les risques (RPA) ou faire appel à des assureurs privés.

Vérification de votre couverture

Lors de la planification d'une visite, vous devez vérifier que l'assurance en vigueur couvre :

• Toutes les activités et tous les lieux prévus
• Élèves, personnel, bénévoles et aides
• Organisation du voyage et hébergement, le cas échéant

Les documents de politique doivent toujours être lus attentivement. Portez une attention particulière à :

• Exclusions de la police d'assurance
• Limites de l'indemnisation
• Conditions pouvant invalider la couverture

Lorsque les polices d'assurance prétendent couvrir des risques spécifiques, tels que les pandémies ou les perturbations de voyage, vérifiez le libellé détaillé pour confirmer ce qui est réellement couvert.

Assurance accidents corporels

Le personnel et les aides peuvent déjà bénéficier d'une assurance accidents corporels (AAC) par le biais d'accords existants tels que l'assurance habitation, les associations professionnelles ou l'assurance voyage.

Vérifiez quelles activités sont couvertes et s'il existe des exclusions. Certains employeurs peuvent également proposer une assurance accidents corporels complémentaire à leurs employés.

Assurance voyage

L'assurance voyage est particulièrement importante pour les séjours impliquant des nuitées ou des voyages à l'étranger.

La couverture typique peut inclure :

• Accident personnel
• Annulation ou réduction
• responsabilité personnelle
• Perte de biens ou d'argent
• soins médicaux et rapatriement

Veillez à ce que le personnel et les bénévoles soient inclus dans la police d'assurance et que toute condition médicale préexistante soit déclarée, car le fait de ne pas le faire pourrait invalider la couverture.

Prenez en compte les éléments qui pourraient ne pas être couverts par l'assurance scolaire, par exemple les skis ou la tablette électronique personnels de l'élève.

voyagistes et prestataires

Certains voyagistes ou prestataires d'activités incluent une assurance dans leurs forfaits. Les établissements scolaires ne sont pas tenus d'accepter cette couverture et doivent l'examiner attentivement afin de s'assurer qu'elle correspond à leurs besoins.

Si une couverture adéquate est déjà en place, vous pouvez demander la suppression de l'assurance du fournisseur.

Éviter la double assurance

Le cumul de plusieurs polices d'assurance couvrant les mêmes risques (parfois appelée double assurance) peut augmenter les coûts, compliquer le traitement des sinistres et, dans certains cas, invalider les polices. Il est toujours conseillé de vérifier les contrats existants avant de souscrire une couverture supplémentaire.

Visites à l'étranger

Pour les voyages à l'étranger, assurez-vous que votre assurance couvre :

• Annulation ou modification des plans de voyage
• soins médicaux et soins d'urgence
• Rapatriement si nécessaire
• Services de secours et d'assistance
• Frais de déplacement des parents ou des aidants dans des circonstances exceptionnelles
• Perte d'effets personnels
• Activités spécifiques (ex. sports de neige)

Certaines polices d'assurance peuvent également lier la couverture aux conseils aux voyageurs des gouvernements étrangers ; il convient donc de vérifier ce point lors de la planification de voyages internationaux.

Liens pour approfondir le sujet :

Conseils aux voyageurs du ministère des Affaires étrangères et du Commonwealth (FCDO) - https://www.gov.uk/foreign-travel-advice

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info