Fournisseurs externes

Aperçu

Un prestataire externe est toute personne ou organisation extérieure à l'établissement scolaire ou à la structure concernée, engagée par contrat pour organiser, animer, encadrer ou superviser une partie d'une visite ou d'une activité. Lorsqu'on fait appel à des prestataires externes, la responsabilité de l'activité peut être partagée ; il est donc essentiel de garantir le respect des normes de sécurité, de compétence et de protection des enfants.

Des contrôles rigoureux et une planification minutieuse permettent de garantir que les activités proposées par les prestataires externes sont sûres, adaptées et conformes aux objectifs pédagogiques de la visite.

Qu'est-ce qui est considéré comme un fournisseur externe ?

Exemples de prestataires externes :

• centres d'éducation ou d'activités en plein air
• Écoles de ski ou entreprises d'expédition
• voyagistes éducatifs
• Musées ou lieux où leur personnel anime des activités
• Instructeurs ou guides indépendants
• Centres du Prix du Duc d'Édimbourg
• Auberges de jeunesse ou organisations bénévoles où des cours sont dispensés

Ces prestataires sont responsables de la mise en œuvre des activités, de l'encadrement des participants ou de l'organisation des forfaits (par exemple, voyage, hébergement, services touristiques, etc.).

Lieux

Un lieu ou un service qui n'organise pas de séjour, n'encadre pas et ne supervise pas le groupe. Dans ce cas, le personnel scolaire demeure responsable de la supervision.

Exemples :

• Les prestataires d'hébergement tels que les hôtels, les auberges de jeunesse, les chambres d'hôtes ou les campings
• Musées, galeries, fermes ou attractions touristiques où le personnel du lieu n'anime pas d'activités
• Lieux sportifs ou d'activités où le personnel scolaire dispense des cours

Les salles de spectacles nécessitent généralement moins de contrôles car elles ne sont pas responsables de l'enseignement ou de la supervision.

Choisir un prestataire externe

La décision de recourir à un prestataire externe revient au responsable des visites, au vice-président exécutif et au chef d'établissement ou au responsable pédagogique. Il n'existe pas de liste centralisée de prestataires agréés.

Nous vous encourageons à rechercher des fournisseurs via EVOLVE, à consulter les avis sur kaddi.com et à sélectionner les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix plutôt que simplement le prix le plus bas.

Les prestataires doivent faire preuve de normes appropriées dans des domaines tels que :

• procédures de santé et de sécurité
• Planification d'urgence
• Compétences et protection du personnel
• Assurance et, le cas échéant, protection des données
• Respect des exigences en matière de licences et des bonnes pratiques de l'industrie
• Accords de sous-traitance

Assurance qualité

Le moyen le plus simple de confirmer l’adéquation d’un prestataire est de vérifier s’il détient le label de qualité « Apprentissage hors de la salle de classe » (LOtC).

Le fournisseur possède-t-il un label de qualité LOtC ?

Si un prestataire détient une licence AALA mais pas le badge de qualité LOtC, un formulaire/une déclaration de vérification du prestataire est toujours requis.

Formulaire du fournisseur

Un formulaire destiné aux prestataires doit être envoyé à ces derniers au stade de la réservation provisoire et doit être rempli avant tout versement d'acompte ou engagement.

Les formulaires remplis doivent être téléchargés sur EVOLVE ou conservés dans nos dossiers. Si un prestataire ne peut pas respecter les normes requises ou demande des modifications au formulaire, il doit en discuter avec son conseiller ou le responsable EVC.

Le formulaire de fournisseur dûment rempli confirme uniquement le respect des normes minimales. Dans certains cas, une visite préalable, des justificatifs ou des recommandations d'autres établissements scolaires peuvent contribuer à confirmer l'adéquation du prestataire.

Lieux

La plupart des établissements publics britanniques n'exigent pas de vérifications supplémentaires lorsque le personnel scolaire reste responsable de l'encadrement des activités.

Liens pour approfondir le sujet :

Le guide national de l'OEAP est disponible à l'adresse https://oeapng.info

Label de qualité LOtC https://www.lotc.org.uk/providers/lotc-quality-badge

Kaddi recherche des prestataires ou des lieux - https://kaddi.com